ການຈັດການ ແລະ ການຕິດຕາມທີ່ຄົບຖ້ວນຜ່ານເຄືອຂ່າຍອິນເຕີເນັດ
ເວທີຈັດການທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນເມຶອງ (cloud-based) ທີ່ຖືກປະສົມຜະສານເຂົ້າກັບລັອກປະຕູອັດຈິມີ (smart lock) ສຳລັບການຄ້າ ໄດ້ປະຕິວັດວິທີທີ່ບໍລິສັດຈັດການໂຄງສ້າງຄວາມປອດໄພຂອງຕົນ ໂດຍໃຫ້ຄວາມຊັດເຈນແລະການຄວບຄຸມທີ່ບໍ່ເຄີຍມີມາກ່ອນ ຈາກທຸກບ່ອນທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດ. ຄວາມສາມາດໃນການຈັດການສູນກາງນີ້ ໄດ້ປ່ຽນລັອກປະຕູອັດຈິມີສຳລັບການຄ້າຈາກອຸປະກອນເຂົ້າເຖິງທີ່ງ່າຍດາຍ ເປັນສ່ວນປະກອບທີ່ມີປັນຍາ (intelligent component) ຂອງຍຸດທະສາດຄວາມປອດໄພທີ່ກວ້າງຂວາງຂອງທ່ານ. ຜ່ານແຜງຄວບຄຸມທາງເວັບ (web dashboards) ຫຼື ອັນເປັນມືຖື (mobile applications) ທີ່ໃຊ້ງ່າຍ, ຜູ້ບໍລິຫານສາມາດຈັດການທຸກດ້ານຂອງການຕິດຕັ້ງລັອກປະຕູອັດຈິມີສຳລັບການຄ້າ ໃນເຂດດຽວ ຫຼື ເຂດຫຼາຍເຂດ ໂດຍບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຢູ່ທີ່ປະຕູແຕ່ລະບານດ້ວຍຕົວເອງ. ຄຸນສົມບັດການຕິດຕາມແບບ real-time ຂອງລະບົບລັອກປະຕູອັດຈິມີສຳລັບການຄ້າ ສະແດງສະຖານະປະຈຸບັນຂອງປະຕູ ໂດຍສະແດງວ່າປະຕູໃດຖືກລັອກ, ປ່ອຍລັອກ, ຫຼື ມີບັນຫາ, ເຮັດໃຫ້ສາມາດຕອບສະຫນອງທັນທີຕໍ່ບັນຫາຄວາມປອດໄພ ຫຼື ບັນຫາດ້ານການດຳເນີນງານ. ບັນທຶກກິດຈະກຳທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນຈາກລັອກປະຕູອັດຈິມີສຳລັບການຄ້າຂອງທ່ານ ສ້າງເປັນບັນທຶກການສອບສວນ (audit trails) ທີ່ລະອຽດ ໂດຍບັນທຶກທຸກຄັ້ງທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງ, ການເຂົ້າເຖິງທີ່ສຳເລັດ, ການປະຕິເສດການເຂົ້າເຖິງດ້ວຍບັດ/ລະຫັດ, ແລະ ການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ບໍລິຫານ ພ້ອມທັງເວລາທີ່ບັນທຶກ (timestamps) ແລະ ຊື່ຜູ້ໃຊ້ ເຊິ່ງເປັນໄປຕາມຂໍ້ກຳນົດດ້ານການບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ເຂັ້ມງວດຂອງອຸດສາຫະກຳຕ່າງໆ. ບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້ມີຄຸນຄ່າຢ່າງຍິ່ງໃນເວລາທີ່ດຳເນີນການສືບສວນດ້ານຄວາມປອດໄພ, ຂໍ້ຂັດແຍ່ງດ້ານບໍລິຫານບຸກຄະລາກອນ (HR disputes), ຫຼື ເວລາຕິດຕາມການນຳເຂົ້າ-ນຳອອກອຸປະກອນຈາກສະຖານທີ່. ຄຸນສົມບັດການລາຍງານທີ່ມີຢູ່ໃນເວທີຈັດການລັອກປະຕູອັດຈິມີສຳລັບການຄ້າ ສາມາດສ້າງສະຫຼຸບທີ່ຈັດຕັ້ງໄວ້ລ່ວງໆ ຂອງຮູບແບບການເຂົ້າເຖິງ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃນການຈັບເອົາແນວໂນ້ມຕ່າງໆ ເຊັ່ນ: ເວລາທີ່ມີການໃຊ້ງານຫຼາຍທີ່ສຸດ, ການເຂົ້າເຖິງທີ່ຖືກປະຕິເສດເປັນຈຳນວນຫຼາຍ, ຫຼື ປະຕູທີ່ຖືກເປີດໄວ້ໂດຍບໍ່ມີການລັອກເກີນເວລາທີ່ກຳນົດໄວ້. ລະບົບເຕືອນທີ່ຖືກປະສົມຜະສານເຂົ້າກັບລັອກປະຕູອັດຈິມີສຳລັບການຄ້າຂອງທ່ານ ສາມາດສົ່ງການເຕືອນທັນທີຜ່ານອີເມວ, ຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມສັ້ນ (text message), ຫຼື ການເຕືອນຜ່ານແອັບຯ (push notification) ເມື່ອເກີດເຫດການທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໆ ເຊັ່ນ: ການພະຍາຍາມເຂົ້າເຖິງດ້ວຍກຳລັງ, ປະຕູທີ່ຖືກເປີດໄວ້ໂດຍບໍ່ມີການລັອກເກີນເວລາທີ່ກຳນົດ, ຫຼື ການເຂົ້າເຖິງໂດຍບຸກຄົນທີ່ກຳນົດໄວ້ເປັນພິເສດເພື່ອການຕິດຕາມ. ສ່ວນຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ໃຊ້ (user management interface) ສຳລັບລັອກປະຕູອັດຈິມີສຳລັບການຄ້າ ໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານສາມາດສ້າງ, ແກ້ໄຂ, ຫຼື ຍົກເລີກສິດໃນການເຂົ້າເຖິງພາຍໃນບໍ່ເຖິງເວລາບໍ່ກີ່ວາວິນາທີ, ໂດຍການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ຈະມີຜົນທັນທີຕໍ່ລັອກທັງໝົດທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນ ໂດຍບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເຂົ້າໄປຈັດການກັບອຸປະກອນດ້ວຍຕົວເອງ. ການຈັດຕັ້ງສິດໃນການເຂົ້າເຖິງຕາມກຸ່ມ (Group-based permissions) ໃນລະບົບລັອກປະຕູອັດຈິມີສຳລັບການຄ້າ ໃຫ້ການຈັດການສິດໃນການເຂົ້າເຖິງທີ່ມີປະສິດທິພາບ ຕາມພາກສ່ວນ, ຕາມບົດບາດ, ຫຼື ຕາມທີມງານໂຄງການ, ເຊິ່ງເວລາທີ່ມີການປ່ຽນແປງໃນການຈັດຕັ້ງອົງການ, ການປັບປຸງການກຳນົດກຸ່ມດຽວຈະເຮັດໃຫ້ສິດໃນການເຂົ້າເຖິງຂອງສະມາຊິກທັງໝົດຖືກປັບປຸງອັດຕະໂນມັດ. ຄຸນສົມບັດການຈັດຕັ້ງເວລາ (scheduling functionality) ພາຍໃນເວທີຈັດການລັອກປະຕູອັດຈິມີສຳລັບການຄ້າ ໃຫ້ການຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງຕາມເວລາ, ໂດຍອະນຸຍາດ ຫຼື ຍົກເລີກສິດໃນການເຂົ້າເຖິງອັດຕະໂນມັດຕາມເວລາເຮັດວຽກ, ການຈັດຕັ້ງບຸກຄະລາກອນຕາມລະດູ, ຫຼື ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງເຫດການພິເສດ. API ສຳລັບການປະສົມຜະສານ (Integration APIs) ໃຫ້ລັອກປະຕູອັດຈິມີສຳລັບການຄ້າຂອງທ່ານສາມາດສື່ສານກັບລະບົບບໍລິຫານບຸກຄະລາກອນ (HR systems) ໄດ້ ໂດຍອັດຕະໂນມັດ ເຊິ່ງຈະເປີດໃຫ້ສິດໃນການເຂົ້າເຖິງສຳລັບພະນັກງານໃໝ່ ແລະ ຍົກເລີກສິດໃນການເຂົ້າເຖິງສຳລັບພະນັກງານທີ່ອອກຈາກບໍລິສັດ ຕາມການປ່ຽນແປງທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນຖານຂໍ້ມູນ HR, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຫຼຸດຜ່ອນຊ່ອງຫວ່າງດ້ານຄວາມປອດໄພທີ່ເກີດຂຶ້ນເມື່ອຂະບວນການດ້ວຍມືຊ້າກວ່າການປ່ຽນແປງຂອງບຸກຄະລາກອນ. ຄຸນສົມບັດການຮັກສາຂໍ້ມູນສຳຮອງ (backup) ແລະ ການຮັກສາຄວາມຕໍ່ເນື່ອງ (redundancy) ຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນການຈັດການລັອກປະຕູອັດຈິມີສຳລັບການຄ້າຂອງທ່ານຈະຍັງຄົງປອດໄພ ແລະ ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ເຖິງແມ່ນຈະເກີດການຂັດຂວາງຂອງເຄືອຂ່າຍ, ໂດຍມີການເກັບຂໍ້ມູນໄວ້ໃນທ້ອງຖິ່ນ (local caching) ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ລັອກສາມາດເຮັດວຽກຕໍ່ໄດ້ຕາມສິດໃນການເຂົ້າເຖິງທີ່ຖືກຊື່ອມໂທນໃນຄັ້ງສຸດທ້າຍ ຈົນກວ່າຈະເຊື່ອມຕໍ່ຄືນໄດ້.