Снижение затрат за счёт устранения расходов на управление физическими ключами
Система RFID-замков для гостиничных дверей обеспечивает значительную экономию за счёт устранения многочисленных расходов, связанных с управлением традиционными физическими ключами, которые накапливаются со временем и негативно влияют на вашу рентабельность. Традиционные металлические ключи представляют собой постоянную статью расходов, поскольку гости часто не возвращают их при выезде, что вынуждает вас либо покрывать стоимость их замены, либо взимать с гостей плату, порождающую конфликты и негативные отзывы; в то же время система RFID-замков для гостиничных дверей использует недорогие пластиковые карты, цена которых составляет несколько центов за штуку, и их можно рассматривать как одноразовые без финансовых рисков — гости могут оставить их себе в качестве сувениров по своему усмотрению, а вы сохраняете безопасность, просто деактивируя учётные данные электронным способом. Вы полностью исключаете расходы на перекодировку замков, необходимую при традиционных системах всякий раз, когда ключи теряются или сотрудники, имевшие доступ к мастер-ключам, покидают организацию: эта процедура может обойтись в сотни долларов на каждый замок и требует вызова слесаря, что нарушает нормальную работу объекта; в то же время система RFID-замков для гостиничных дверей позволяет мгновенно аннулировать скомпрометированные учётные данные посредством программных команд, которые не требуют никаких затрат и выполняются за считанные секунды прямо с компьютера администратора на стойке регистрации. Система снижает трудозатраты, поскольку персонал стойки регистрации тратит меньше времени на управление запасом ключей, отслеживание того, какие ключи выданы каким гостям, и сверку недостающих ключей при выезде, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на деятельности, направленной на обслуживание гостей, генерирующую доход и повышающую удовлетворённость, а не на административных задачах, не добавляющих ценности гостевому опыту. Вы экономите на экстренных вызовах служб по вскрытию дверей, поскольку система RFID-замков для гостиничных дверей позволяет персоналу стойки регистрации проверить, правильно ли закодирована карта гостя, и немедленно выдать замену при необходимости, устраняя расходы на вызовы слесаря вне рабочее время, обязательные при традиционных ключевых системах, когда гости не могут попасть в свои номера. Система RFID-замков для гостиничных дверей снижает страховые премии по имуществу, поскольку страховщики признают, что электронный контроль доступа с возможностью ведения аудиторских журналов и мгновенной деактивации учётных данных представляет меньший риск по сравнению с традиционными замками, где дублирование и распространение ключей невозможно эффективно контролировать или отслеживать, что приводит к ежегодной экономии, существенно возрастающей за весь срок эксплуатации системы. Вы снижаете расходы на энергию благодаря интеграции с системами управления зданием, которые используют данные о занятости номеров, получаемые от системы RFID-замков для гостиничных дверей, для автоматической регулировки отопления, кондиционирования и освещения при пустующих номерах, сокращая потребление коммунальных ресурсов без ущерба для комфорта гостей во время их пребывания. Система продлевает срок службы ваших замков, поскольку электронные компоненты подвергаются меньшему износу по сравнению с механическими цилиндрами, которые со временем изнашиваются при многократном введении ключа и в конечном итоге требуют полной замены замка; в то же время бесконтактная работа системы RFID-замков для гостиничных дверей устраняет этот износ и позволяет замкам функционировать надёжно в течение многих лет, требуя лишь периодической замены батареек в качестве технического обслуживания. Вы снижаете потребность в персонале службы безопасности, поскольку подробные аудиторские журналы и оповещения в реальном времени, предоставляемые системой RFID-замков для гостиничных дверей, позволяют небольшим группам безопасности эффективно контролировать крупные объекты: они получают немедленные уведомления о подозрительных шаблонах доступа или событиях безопасности вместо того, чтобы выявлять проблемы в ходе трудоёмких ручных обходов или после того, как инциденты уже произошли и эскалировали в дорогостоящие ситуации.