ລະບົບເຂົ້າ-ອອກໂຮງແຮມໂດຍບໍ່ໃຊ້ກຸ່ມແບບດິຈິຕອນ
ລະບົບເຂົ້າຫ້ອງໂຮງແຮມໂດຍບໍ່ໃຊ້ກຸນແບບດັ້ງເດີມ ແມ່ນເປັນວິທີການທີ່ທັນສະໄໝໃນການຈັດການການເຂົ້າເຖິງອາຄານ ໂດຍການກຳຈັດກຸນທີ່ເປັນຮູບພາບອອກ ແລະ ແທນທີ່ດ້ວຍສິດທິໃນຮູບແບບດິຈິຕອນ. ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ທັນສະໄໝນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ແຂກເຂົ້າຫ້ອງຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ດ້ວຍໂທລະສັບມືຖື, ບ່ອນທີ່ເປັນແທັບເລັດ, ກາດກຸນທີ່ມີການເຂົ້າລະຫັດຂັ້ນສູງ, ຫຼື ວິທີການຢືນຢັນຕົວຕົນດ້ວຍຊີວະສານ. ລະບົບເຂົ້າຫ້ອງໂຮງແຮມໂດຍບໍ່ໃຊ້ກຸນນີ້ເຊື່ອມຕໍ່ເຂົ້າກັບຊອບແວຈັດການອາຄານຢ່າງເປັນເອກະລາດ ເຊິ່ງສ້າງເປັນເຄືອຂ່າຍທີ່ເປັນເອກະລາດ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການດຳເນີນງານທັງໝົດຈາກການຈົດທະບຽນເຂົ້າ (check-in) ຈົນເຖິງການຈົດທະບຽນອອກ (check-out) ເປັນໄປຢ່າງລຽບງ່າຍ. ໃນສ່ວນຫຼັກ, ລະບົບນີ້ເຮັດວຽກຜ່ານໂປຣໂທຄອນການສື່ສານບໍ່ມີສາຍທີ່ປອດໄພເຊັ່ນ: Bluetooth Low Energy, NFC ຫຼື ເຕັກໂນໂລຢີ RFID, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການຢືນຢັນຕົວຕົນເກີດຂຶ້ນທັນທີທີ່ແຂກເຂົ້າໃກ້ຫ້ອງທີ່ຖືກຈັດໃຫ້. ໜ້າທີ່ຫຼັກປະກອບມີ: ການຈັດຫ້ອງຈາກໄລຍະໄກ, ການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງໃນເວລາຈິງ, ການສ້າງສິດທິໃຊ້ງານຊົ່ວຄາວ, ການບັນທຶກບັນທຶກການເຂົ້າເຖິງ (audit trail), ແລະ ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບລະບົບອັດຕະໂນມັດຂອງອາຄານ. ຄຸນສົມບັດດ້ານເຕັກໂນໂລຢີປະກອບມີ: ແຜ່ນງານຈັດການທີ່ຢູ່ໃນເຄືອຂ່າຍຄລາວດ໌, ມາດຕະຖານການເຂົ້າລະຫັດທີ່ມີຄວາມປອດໄພສູງເທົ່າກັບກອງທັບ, ສ່ວນຕິດຕໍ່ກັບແອັບຯລິເຄີຊັນທີ່ໃຊ້ກັບໂທລະສັບມືຖື, ແລະ ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບອຸປະກອນປະຕູທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ລະບົບເຂົ້າຫ້ອງໂຮງແຮມໂດຍບໍ່ໃຊ້ກຸນນີ້ສາມາດຮອງຮັບວິທີການຢືນຢັນຕົວຕົນຫຼາຍວິທີໃນເວລາດຽວກັນ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຂອງອາຄານເລືອກວິທີທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດຕາມປະຊາກອນແຂກ ແລະ ຄວາມຕ້ອງການດ້ານການດຳເນີນງານຂອງຕົນ. ການນຳໃຊ້ລະບົບນີ້ບໍ່ໄດ້ຈຳກັດຢູ່ເທິງແຕ່ຫ້ອງແຂກເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງຂະຫຍາຍໄປຫາເຂດທີ່ພະນັກງານໃຊ້, ສວນຝຶກອົບຮົມ, ສະຫຼອດນ້ຳ, ຫ້ອງປະຊຸມ, ແລະ ຫ້ອງພັກສຳລັບຜູ້ບໍລິຫານ. ລະບົບນີ້ໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານມີແຜ່ນງານສະຫຼຸບທີ່ເຕັມຮູບແບບ ເຊິ່ງສະແດງຮູບແບບການເຂົ້າເຖິງ, ການເຕືອນດ້ານຄວາມປອດໄພ, ແລະ ຂໍ້ມູນການໃຊ້ຫ້ອງໃນເວລາຈິງ. ການຕິດຕັ້ງລະບົບນີ້ມີຄວາມຍືດຫຸ່ນສູງ ເຊິ່ງສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້ທັງໃນໂຄງການສ້າງສານໃໝ່ ແລະ ການປັບປຸງອາຄານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ລະບົບເຂົ້າຫ້ອງໂຮງແຮມໂດຍບໍ່ໃຊ້ກຸນນີ້ສາມາດຂະຫຍາຍຂະໜາດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ຈາກໂຮງແຮມນ້ອຍໆທີ່ມີ 20 ຫ້ອງ ໄປຈົນເຖິງສະຖານທີ່ທ່ອງທ່ຽວໃຫຍ່ທີ່ມີຫຼາຍພັນຫ້ອງ. ຄວາມຕ້ອງການດ້ານການບໍາຮຸງຮັກສາມີນ້ອຍຫຼາຍ ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີຊິ້ນສ່ວນເຄື່ອງຈັກທີ່ເສື່ອມສະຫຼາຍໄດ້ງ່າຍ. ເຕັກໂນໂລຢີນີ້ສາມາດຕັ້ງເວລາເຂົ້າເຖິງທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຂອງອາຄານສາມາດໃຫ້ສິດທິເຂົ້າເຖິງທີ່ມີເວລາຈຳກັດແກ່ພະນັກງານທີ່ເຮັດຄວາມສະອາດ, ພະນັກງານບໍາຮຸງຮັກສາ, ແລະ ຜູ້ຮັບເໝາ. ຄວາມສາມາດໃນການເຊື່ອມຕໍ່ຍັງຂະຫຍາຍໄປຫາລະບົບການຈ່າຍເງິນ, ລະບົບຄວາມຊື່ສັດ (loyalty programs), ແລະ ລະບົບປັບປຸງປະສົບການແຂກ, ເຊິ່ງເປີດໂອກາດໃຫ້ການບໍລິການທີ່ເປັນສ່ວນຕົວ ແລະ ການປັບປຸງປະສິດທິພາບໃນການດຳເນີນງານ.